Implementering for
 
Aarhus Kommune

I februar 2019 indgik Emply en aftale med landets
 
næststørste kommune, Aarhus Kommune.

Ganske imponerende at det kunne gøres så hurtigt

Med mere end 30.000 medarbejdere og over 2.000 årlige ansættelser havde Aarhus Kommune brug for et system, der kunne hjælpe med at automatisere kommunens mange rekrutteringsopgaver. Efter at have undersøgt de forskellige udbydere på markedet grundigt, faldt valget på Emplys rekrutteringsplatform. Det var dog ikke uden en sund portion skepsis at Aarhus Kommune gik ind til implementeringsfasen. Det fortæller konsulent hos Aarhus Kommune, Michael Sommer Mikkelsen, da vi taler sammen om den netop overståede implementeringsproces. ”Da vi fik fremlagt Emplys plan for implementeringen, tænkte jeg at det umuligt kunne være så hurtigt og nemt, som jeres implementeringsplan beskrev”. Men planen holdt, og Michael Sommer Mikkelsens tvivl blev gjort til skamme, fortæller han. ”Det viste sig jo at planen hang ret godt sammen med måden systemet konfigureres på. Efter 2,5 times opsætning havde vi allerede opsat de grundlæggende ting i systemet. Det synes jeg faktisk var ganske imponerende at det kunne gøres så hurtigt. Det viser også at systemet er brugervenligt og godt sat op”.

 

Ingen kunder er ens, og derfor konfigurer vi altid systemet i samarbejde med kunden, så det er tilpasset deres specifikke behov bedst muligt. I andre systemer kan dette være en kompliceret og tidskrævende opgave, men vi bestræber os på at gøre processen så enkel og brugervenlig som muligt. Det er også noget Michael Sommer Mikkelsen har bemærket: ”De ændringer vi ønskede, kunne man se med det samme i systemet – det var vildt hvor langt vi kom allerede den første dag i implementeringsfasen”, siger han glad, da vi spørger ind til processen.

"Efter 2,5 times opsætning havde vi allerede opsat de grundlæggende ting i systemet. Det synes jeg faktisk var ganske imponerende at det kunne gøres så hurtigt."

Big enough to deliver, small enough to care

Emply blev stiftet i 2010, og vi anses derfor som en af de nyere spillere på markedet. Men det er ikke noget Aarhus Kommune har kunne mærke på vores setup. ”Vi har kun fået tilbagevendelser om at det, som superbruger, er let at komme igennem til supporten og at der rent faktisk bliver reageret på de udfordringer, man måtte have”, forklarer sektionsleder i Aarhus Kommune, Peter Feilberg Schjødt.

 

Under mantraet big enough to deliver, small enough to care, gør vi meget ud af at kunden føler sig i sikre hænder - både under og efter implementeringsprocessen. En af hjørnestenene i Emply er derfor vores kompetente undervisningsforløb der klæder brugerne på til at kunne navigere selvsikkert rundt i systemet. I løbet af to dage blev alle Aarhus Kommunes kommende superbrugere oplært i systemet. Et forløb medarbejderne har været meget tilfredse med: ”Undervisningen i brugen af Emply har fået rigtig god respons fra vores medarbejdere. Så jeg føler at vi er kommet rigtig godt fra start, og vi oplever allerede nu at Emply er en klar forbedring i forhold til vores tidligere system”, fortæller Peter Feilberg Schjødt.

 

Et af de tiltag, som vi får mest ros for, er at vores kunder altid får tilknyttet en fast implementeringskonsulent under hele forløbet. Det er da også noget som de har lagt mærke til hos Aarhus Kommune. ”Der er ingen tvivl om at det er en kæmpe hjælp, at det er den samme implementeringskonsulent gennem hele processen. Det er en af hovedårsagerne til at processen har været så tryg og ukompliceret”, fortæller Michael Sommer Mikkelsen.

 

Efter den succesfulde implementering er Aarhus Kommune allerede i fuld gang med at gøre brug af vores platforms mange funktioner. I Emply ser vi frem til et langt og godt samarbejde.

Copyright © 2021 Emply ™.
 
Alle rettigheder forbeholdes.
Accept
This website stores cookies on your device. These cookies are used to collect information about how you interact with our website and allow us to remember you. We use this information in order to improve and customize your browsing experience and for analytics and metrics about our visitors both on this website and other media. To find out more about the cookies we use, see our Privacy Policy.